Bloki tematyczne:
1. Środowisko przyrodnicze, ludność i terytorium miasta i gminy, komunikacja i łączność - w tym: geografia, przyroda, demografia, układ urbanistyczny i komunikacyjny.
2. Zagadnienia prawno-administracyjne - w tym: władze, urzędy, heraldyka, sądownictwo.
3. Partie polityczne, organizacje społeczne i stowarzyszenia.
4. Bankowość, handel, rzemiosło i przemysł.
5. Zdrowie i opieka społeczna.
6. Zagadnienia wyznaniowe.
7. Szkolnictwo, oświata i wychowanie.
8. Nauka, kultura i sztuka, sport - w tym: biblioteki, muzea, architektura, życie literackie, kino, muzyka, zagadnienia wydawnicze, zabytki sakralne i świeckie.
9. Etnografia, obyczajowość.
10. Ważne wydarzenia w dziejach miasta i gminy.

Typy haseł
- biograficzne
- korporatywne - instytucji, stowarzyszeń, organizacji
- ogólne, np. położenie geograficzne
- przeglądowe, np. szkolnictwo, sport, kultura
- jednostkowe, np. poszczególne zabytki, niektóre ulice
- historyczne - poszczególne wydarzenia

Schematy haseł
– biograficzne: nazwisko, imię, daty życia, biogram w stylu
     encyklopedycznym.
– instytucji, stowarzyszeń, organizacji: aktualna nazwa
    instytucji, w nawiasie nazwy poprzednie – ew. z datami,    
    historia, współczesność. Wskazanie na osoby, które mają
    osobny biogram.
– ogólne, np. położenie geograficzne.
– przeglądowe, np. szkolnictwo, sport: historia z podziałem na
    poszczególne miejscowości – jeżeli zachodzi taka potrzeba,
    współczesność. Wskazanie na osoby, które mają osobny
    biogram.
– jednostkowe, np. poszczególne zabytki, niektóre ulice: zabytki - dokładna nazwa, opis, historia.
– historyczne – poszczególne wydarzenia: krótki wstęp
    tematyczny, potem poszczególne wydarzenia na terenie
    gminy lub  w poszczególnych miejscowościach.